La organización previa y la convocatoria a una asamblea, son claves para tener una reunión exitosa, productiva, grata y concurrida.
La junta debe reunirse, determinar la agenda y la fecha, conversar con la administradora para la convocatoria formal. Organizarse para publicitar, estimular la participación (por asistencia directa o por delegación) y preparar muy bien cada uno de los temas de la agenda.
Se puede hacer un afiche (utilizando fotos, caricaturas, colores y hasta el humor) para convocar, más allá del aviso de prensa. Colocarlo en cartelera y en los ascensores. Hacer volantes para los parabrisas de los carros y los buzones. Enviarlo por vía electrónica y publicarlo en el blogs o grupo de Facebook.
Para una exitosa convocatoria y para tener una realista idea de quiénes asistirán y quienes delegarán, podemos ubicarnos varios miembros de la junta unos 3 días antes en la planta baja, con jugo y galletas, de
La noche antes, vale la pena visitar (muy brevemente) a cada vecino que está confirmado, para reconfirmar y atender cualquier contratiempo y resolverlo. Ése día tendremos un preciso reporte de potencial asistencia y aún tenemos tiempo de que se firmen nuevas autorizaciones o de animar a alguien.
Ya la publicitamos y motivamos la asistencia ¿Cómo preparamos la asamblea? Seguimos la próxima semana.
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